Cupom Fiscal - NFC-e

Como efetuar uma venda à vista na NFC-e/SAT

Para realizar a venda, acesse o Emissor de NFC-e para que seja apresentada a tela do Caixa Livre:

Para iniciar uma venda, pressione a tecla F2 e inicie o lançamento dos itens através do código, código de barras, referência ou descrição. É possível utilizar o leitor de código de barras para lançar os itens na venda.

Ao digitar o nome do item informando mais de três letras, a relação dos produtos do estoque será mostrada abaixo, caso informar menos letras, poderá pressionar a tecla F7 para que os itens sejam listados. Após selecionar o item com o mouse ou pela setas do teclado, pressione a tecla Enter para confirmar o produto. Neste momento, poderá verificar que o mesmo será lançado na venda e será apresentado no lado esquerdo e inferior da tela.

Após finalizar o lançamento dos itens basta pressionar a tecla F3 para selecionar a forma de pagamento, conforme imagem abaixo. Caso pressione três vezes a tecla F3 a nota é finalizada automaticamente sem solicitar a forma de pagamento, pois é identificado que é uma venda à vista.

Neste momento, selecione a forma de pagamento desejada e logo a direita informe o valor do pagamento, em seguida pressione a tecla Enter, neste exemplo iremos utilizar a forma de pagamento Dinheiro.Ao pressionar OK (F3), a venda será finalizada.

Após a NFC-e ser autorizada pela SEFAZ já é automaticamente impresso na impressora configurada.

OBS: O tempo de impressão poderá variar de acordo com a velocidade de retorno do servidor da SEFAZ de sua internet e de sua impressora.

Finalizando venda com cheque na NFC-e |

Durante a finalização de uma NFC-e, é possível finalizar a venda com a forma de pagamento Cheque.

Para isso, abra uma nova venda, lance os itens e pressione F3 para finalizar. Na tela seguinte pode ser inserido o cliente (não é obrigatório), pressione a tecla F3 novamente ou clique em OK.

Selecione a opção Cheque e pressione a tecla Enter, após ao lado apresentará o valor de sua venda. Pressione F9 para lançar o cheque referente a este valor.

No caso de efetuar o recebimento em vários cheques, deverá alterar o Valor para o que consta no primeiro cheque recebido. Após efetuar o cadastro deste cheque, o programa irá retornar para a tela das formas de pagamento com o valor do primeiro cheque já processado (como prazo), desta forma, poderá novamente selecionar a forma de pagamento cheque e novamente pressionar a tecla F9.Ao pressionar OK (F3), a venda será finalizada.

As vendas finalizadas com as formas de pagamento Dinheiro ou Cheque não entrarão imediatamente no Caixa, somente após o Fechamento de Caixa.

Caso tenha emitido a NFC-e para fins de testes, cancele conforme procedimento abaixo:

Cancelando a NFC-e:

É possível efetuar o cancelamento de uma NFC-e autorizada e que ainda está dentro do prazo de 30 minutos desde sua emissão. Para cancelar, na tela de caixa livre, pressione a tecla F7, dentro do Gerenciador de NFC-e clique com o botão direito do mouse sobre a venda e selecione Cancelar NFC-e, em seguida, preencha uma justificativa com no mínimo 15 caracteres e clique em Processar.

Caso tenha passado do prazo de 30 minutos e não consiga efetuar o cancelamento, verifique com a sua contabilidade sobre a possibilidade de emitir uma nota de devolução (Clique aqui para acessar o procedimento da nota de devolução).

Como efetuar uma venda utilizando a forma de pagamento Cartão.

Acessando o Emissor de NFC-e, será apresentada a tela inicial de Caixa Livre:

Após finalizar o lançamento dos itens basta pressionar a tecla F3, dessa forma podemos escolher a forma de pagamento.OBS: É possível também dividir o valor da compra do cliente em mais de uma forma de pagamento, ou seja, se o cliente deixar um determinado valor em dinheiro e o restante do valor desejar parcelar, poderá realizar esta operação. Para isso, selecione a forma de pagamento, digite o valor na forma de pagamento desejada em seguida clique no botão correspondente ao sinal “+” apresentado próximo ao valor do pagamento. Para adicionar o restante do valor em outra forma de pagamento, selecione a outra forma de pagamento e realize o mesmo procedimento informando valores. Depois de incluir a(s) forma(s) de pagamento desejada(s) clique no botão OK para gravar.

Venda no Cartão + Dinheiro

Neste exemplo vamos dividir a venda nas formas de pagamento Dinheiro e Cartão. Por exemplo, selecionamos a forma de pagamento Dinheiro, digitamos o valor de R$ 200,00 e clicamos no botão "+", para posteriormente selecionarmos a forma de pagamento Cartão e clicarmos novamente no "+" para incluir o restante do valor.

Ao pressionar OK (F3) para finalizar a venda será exibida a tela para finalizar a transação no Cartão. Informe os dados desejados e clique em OK (F3)

OBS: O sistema possui Bandeiras e Administradoras pré-definidas, caso necessite utilizar outras informações clique no campo e digite a bandeira ou administradora desejada.

OBS²: O intervalo entre as parcelas será sempre de 30 dias. Para saber como cadastrar novas formas de parcelamento clique aqui. (não será levado em consideração o intervalo entre as parcelas já que é padrão 30 dias).

Conforme explicado acima, quando selecionada a venda no Débito, será finalizada "à vista", então, apenas uma parcela para o próximo dia útil (sempre 1 dia útil) é criada no Contas a Receber.

Ao clicar em OK (F3) venda será finalizada, caso não tenha sido informado nenhum cliente o sistema registrará como “Clientes diversos”.

Venda com mais de um Cartão

É possível também realizar a venda com mais cartões, para isso, finalize a venda (F3). Na tela de formas de pagamento clique sobre a forma Cartão e no campo Valor do Pagamento (R$) informe o valor recebido no primeiro cartão e clique no botão "+", em seguida clique novamente na forma Cartão, informe novamente o valor e clique no botão "+", e assim sucessivamente para outros cartões. Ao concluir pressione OK (F3) para finalizar.

No exemplo acima parcelamos em dois Cartões e o restante no Dinheiro. Poderá selecionar o tipo de operação para cada Cartão (será apresentada uma tela para cada operação no cartão) e finalmente finalizar a venda. Poderá parcelar em quantos cartões precisar, quanto ao sistema não existe um limite.

Utilização do TEF

É possível também utilizar um TEF Dedicado (Pay&Go, Cappta).

OBS: Será compatível apenas com TEF DEDICADO e não com TEF DISCADO.

Importante:

É necessário possuir uma solução TEF devidamente instalada no computador, para mais informações consulte o técnico do TEF.

Após realizar as devidas configurações do TEF com o auxilio do suporte do TEF, poderá realizar as vendas.

Utilizando a forma de finalização pelo TEF, será aberta a solução TEF para concluir a venda.

OBS: Após selecionar uma das formas de finalização da venda por cartão não será possível voltar atrás, caso ocorra alguma situação que necessite voltar, cancele e inicie o processo novamente.