Enviando arquivos Xml para a contabilidade

Efetuando o Backup ou Cópia de Arquivos XML da NFe

Para algumas empresas é comum a contabilidade solicitar todos os arquivos XML das notas do mês, esta ferramenta permite copiar estes arquivos XML das suas notas fiscais eletrônicas emitidas.

Primeiro abra o sistema correspondente a emissão das notas das quais precisa copiar os respectivos XML. Abra o Gerenciador de NFe para copiar os arquivos XML da Nota Fiscal Eletrônica.

No Gerenciador de NFe clique no botão Backup ou cópia de arquivos XML.

Será aberta a janela Copiar XMLs

Primeiramente selecione de quais documentos deseja copiar os arquivos XML.

Poderá escolher copiar de uma Série específica ou de todas.

Em seguida selecione se deseja copiar as notas a partir de um Período escolhido ou a partir de uma sequência de Números.

Poderá também escolher se deseja gerar os arquivos diretamente para uma pasta Compactada e Enviar por e-mail.

Ao clicar em Salvar será aberta a janela do computador para que seja selecionado o local onde deseja salvar a pasta. Escolha um local (Exemplo: Área de Trabalho) e clique em Salvar novamente.

Em seguida basta localizar os arquivos salvos na pasta selecionada.

- Se for marcada a opção Gerar arquivo compactado (.zip), será criada uma pasta compactada com o nome de acordo com os parâmetros escolhidos, do contrário, será criada uma pasta normal com a mesma nomenclatura. Adicionalmente é salvo também o arquivo Resumo XMLs em formato texto listando todas as notas copiadas.

Caso seja marcada a opção Enviar arquivo por e-mail, será acionado o Gerenciador de E-mails padrão instalado em seu computador e os arquivos serão anexados automaticamente, basta indicar o destinatário e enviar.